Die KI-Ebene für Ihr bexio.
Kein Ersatz, eine Ergänzung.
Ihre Buchhaltung bleibt vollständig in bexio. Bilano legt eine Bedienebene darüber: Sie fragen in normaler Sprache nach offenen Rechnungen, gebuchten Stunden oder dem Umsatz dieses Monats und lassen Offerten anlegen. Gelesen und geschrieben wird ausschliesslich über die offizielle bexio-Schnittstelle, mit genau Ihren Berechtigungen.
bexio bleibt, wo es ist
Bilano ist kein zweites Buchhaltungsprogramm und will keines werden. Es setzt voraus, dass Sie in bexio weiterarbeiten, und macht die Zahlen, die dort ohnehin liegen, ohne Umweg abfragbar.
Das bleibt in bexio
Ihr System der Wahrheit ändert sich nicht.
Ihre Buchhaltung, Belege und Buchungen
Die revisionssichere Ablage und die Aufbewahrungsfristen
MWST-Abrechnung und Jahresabschluss
Kontenplan, Stammdaten und Nummernkreise
Ihre Benutzer und deren Berechtigungen
Der Zugang für Ihre Treuhänderin
Das legt Bilano darüber
Eine Ebene obendrauf, kein zweites System.
Fragen in normaler Sprache statt Filter, Listen und Klickwege
Auswertungen quer über mehrere bexio-Module hinweg
Entwürfe anlegen: Offerte, Rechnung, Kontakt, Stunden
Antworten von Sprachmodellen in Genf und Zürich
Keine zweite Datenhaltung, keine Kopie Ihrer Zahlen
Keine Migration, kein Export, keine Doppelerfassung
Nichts läuft an bexio vorbei
Eine Erweiterung ist nur so gut wie ihre Anbindung. Bilano nutzt dieselbe dokumentierte bexio-Schnittstelle wie andere Integrationen im bexio-Ökosystem, und tut es so sparsam wie möglich.
Über die offizielle Schnittstelle
Bilano spricht mit bexio ausschliesslich über die dokumentierte bexio-API, so wie jede andere Integration aus dem bexio-Ökosystem auch. Es gibt keinen Zugriff an bexio vorbei.
Mit genau Ihren Rechten
Die Anmeldung läuft über OpenID Connect direkt bei bexio. Bilano erhält die Berechtigungen des angemeldeten Benutzers, nicht mehr. Wer in bexio keinen Zugriff auf die Buchhaltung hat, bekommt ihn auch hier nicht.
Lesend als Voreinstellung
Im Gratis-Tarif kann Bilano ausschliesslich lesen. Schreibende Funktionen gibt es erst im Pro-Tarif für 29 Franken im Monat, und auch dort legt Bilano Dokumente zuerst als Entwurf an.
Ohne Datenhaltung
Ihre Zahlen werden pro Anfrage frisch aus bexio geholt und nach der Antwort verworfen. Es entsteht keine zweite Datenbank, die Sie pflegen, sichern oder irgendwann löschen müssten.
Ihre bexio-Module, per Frage bedienbar
Bilano deckt die Bereiche ab, die Sie in bexio ohnehin nutzen. Was Ihr Konto nicht enthält, erscheint auch in Bilano nicht.
| bexio-Modul | Was Bilano dort kann | Zugriff |
|---|---|---|
| Kontaktverwaltung | Firmen und Personen suchen, anlegen, aktualisieren, Gruppen und Beziehungen abfragen | Lesen und Schreiben |
| Verkaufsprozess | Offerten, Aufträge und Rechnungen erstellen, ausstellen, versenden und umwandeln, PDF abrufen | Lesen und Schreiben |
| Buchhaltung | Kontenplan, Journal, Steuersätze und MWST-Perioden abfragen, manuelle Buchungen erfassen | Lesen und Schreiben |
| Projektverwaltung | Projekte verwalten, Auswertungen pro Projekt, Leistungsarten abrufen | Lesen und Schreiben |
| Zeiterfassung | Stunden erfassen, korrigieren und auswerten, nach Projekt, Person und Woche | Lesen und Schreiben |
| Lagerverwaltung | Artikel und Dienstleistungen pflegen, Preise anpassen, Lagerorte und Bestände abfragen | Lesen und Schreiben |
| Ausgabenmanagement | Lieferantenrechnungen, Spesen und Bestellungen einsehen und auswerten | Nur Lesen |
| Banking | Bankkonten und Zahlungen einsehen, Zahlungseingänge abgleichen | Nur Lesen |
| Lohnbuchhaltung | Mitarbeitende und Absenzen abfragen, muss ausdrücklich freigeschaltet werden | Nur Lesen, opt-in |
Schreibende Funktionen sind dem Pro-Tarif vorbehalten. Im Gratis-Tarif ist jeder Zugriff rein lesend, unabhängig vom Modul.
Statt klicken, filtern und zusammenzählen
Die Zahlen liegen längst in bexio. Der Aufwand steckt darin, sie herauszuholen. Genau diesen Schritt nimmt Bilano ab.
Rechnungsliste öffnen, nach Status filtern, nach Fälligkeit sortieren, zusammenzählen
«Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen überfällig?»
Kontakt suchen, Offerte anlegen, Position erfassen, Steuersatz wählen, speichern
«Erstelle eine Offerte für die Muster AG über 12 Stunden Beratung zu 180 Franken.»
Projekt öffnen, Zeitraum wählen, Stunden pro Mitarbeitende zusammensuchen
«Wie viele Stunden sind diese Woche auf das Projekt Sanierung gebucht?»
Auswertung öffnen, Monat wählen, mit dem Vormonat vergleichen
«Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat fakturiert, verglichen mit letztem Monat?»
Eingerichtet in wenigen Minuten
Kein Projekt, keine Beratung, keine Installation auf Ihrem Rechner. Sie brauchen nur Ihren bexio-Login.
Bei bexio anmelden
Sie melden sich mit Ihrem bestehenden Login an und bestätigen den Zugriff. Ein Passwort sehen wir dabei nie.
Fragen stellen
Im Bilano-Arbeitsplatz schreiben Sie in normaler Sprache, was Sie wissen wollen. Antwort und Buchhaltungsdaten bleiben im selben Rechenzentrum.
Erledigen lassen
Offerte anlegen, Rechnung ausstellen, Stunden erfassen. Sie bestätigen, Bilano schreibt zurück nach bexio.
Klein anfangen, jederzeit wechseln
Beide Tarife enthalten alle Bereiche und alle unterstützten KI-Assistenten. Der Unterschied liegt im Schreibzugriff.
Gratis
Zum Ausprobieren und für reines Nachschlagen.
CHF 0
pro Monat
- KI-Arbeitsplatz mit Schweizer Modellen
- Lesender Zugriff auf alle Bereiche
- 200 Anfragen pro Monat
- Kein Training, keine Protokollierung
- Unbegrenzte Laufzeit
Pro
Für alle, die auch erfassen statt nur nachschlagen.
CHF 29
pro Monat
- Alles aus dem Gratis-Tarif
- Schreibzugriff: Offerten, Rechnungen, Kontakte, Stunden
- Dokumente ausstellen, umwandeln und versenden
- Unbegrenzte Anfragen im Rahmen der fairen Nutzung
- Externe Assistenten per MCP anbindbar
- Mehrere Mandanten pro Konto
- Support per E-Mail
Preise in Schweizer Franken, exklusive MWST. Monatlich kündbar. Für Treuhandbüros mit vielen Mandanten erstellen wir gerne ein Angebot.
bexio und Bilano: häufige Fragen
Wie die beiden Systeme zusammenspielen, welche Berechtigungen Bilano erhält und was passiert, wenn Sie wieder aufhören. Die Sprachmodelle laufen in Genf und Zürich.
Nein, im Gegenteil. Bilano funktioniert nur zusammen mit bexio und setzt voraus, dass Sie dort weiterarbeiten. Ihre Buchhaltung, Ihre Belege und Ihre revisionssichere Ablage bleiben vollständig in bexio. Bilano ist eine Bedienebene darüber, kein zweites Buchhaltungsprogramm.
Nein. Bilano ist ein unabhängiges Schweizer Produkt und steht in keiner Verbindung zur bexio AG. Die Verbindung läuft über die öffentlich dokumentierte bexio-Schnittstelle, so wie bei anderen Integrationen aus dem bexio-Ökosystem. bexio ist eine Marke der bexio AG.
Nur, wenn Sie es ausdrücklich bestätigen. Im Gratis-Tarif ist der Zugriff rein lesend, es kann also gar nichts geändert werden. Im Pro-Tarif legt Bilano Dokumente wie Offerten und Rechnungen zuerst als Entwurf an; das Ausstellen ist ein eigener, bestätigter Schritt.
Nein. Es gibt keinen Import, keinen Export und keine Synchronisation, die auseinanderlaufen könnte. Bilano liest die benötigten Daten bei jeder Anfrage direkt aus bexio und speichert sie nicht.
Sie brauchen ein bexio-Konto mit Zugriff auf die Schnittstelle. Module, die Sie in bexio nicht gebucht haben, stehen in Bilano ebenfalls nicht zur Verfügung: Bilano kann nur das, was Ihr eigenes bexio-Konto hergibt.
Genau die des Benutzers, der die Verbindung eingerichtet hat. Die Freigabe erfolgt bei der Anmeldung über bexio, ist auf die benötigten Bereiche beschränkt und lässt sich jederzeit widerrufen. Ein Passwort sieht Bilano dabei nie.
Ja. Im Pro-Tarif verbinden Sie mehrere bexio-Konten mit einem Bilano-Konto und wechseln zwischen ihnen. Für Treuhandbüros bleibt die Trennung der Mandate damit technisch nachvollziehbar.
Ihr bexio bleibt unverändert: Alles, was Bilano angelegt hat, wurde regulär über die Schnittstelle in bexio erfasst und gehört Ihnen. Beim Trennen werden die bei uns gespeicherten Zugangsdaten gelöscht. Es entsteht keine Abhängigkeit von Bilano.
An ihren Zugängen und Abläufen ändert sich nichts. In bexio erfasste Belege sehen gleich aus, unabhängig davon, ob sie über die Oberfläche oder über die Schnittstelle entstanden sind. Viele Treuhandbüros nutzen Bilano selbst, um Mandantenfragen schneller zu beantworten.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, statt sie zu durchsuchen.
In wenigen Minuten verbunden. Gratis-Tarif ohne Zeitlimit, kein Zahlungsmittel nötig.
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